Ông Iida Hisae cố vấn về sự lưu giữ nói “việc sắp xếp chính là chuẩn bị cho lần sử dụng kế tiếp, là sự tận dụng đồ vật”. Để thực hiện lưu giữ và sắp xếp đề nghị chúng ta cần có trình tự 5 bước tiến hành như sau:
1. Quyết định cái gì cần thiết, cái gì không cần thiết.
2. Bỏ những đồ vật không cần thiết.
3. Quy định nơi để đồ vật.
4. Dễ lấy ra để sử dụng.
5. Cần duy trì việc quản lý hàng ngày để sử dụng thoải mái.
Bạn hãy tham khảo 5 bước này, kiểm tra bàn làm việc và kệ tủ của mình. Khi chúng ta đặt đồ vật tại nơi của chúng thì khi cần sử dụng trong công việc chúng ta có thể ngay lập tức lấy chúng ra, công việc trong một ngày sẽ thuận lợi.
Việc sắp xếp đồ vật là việc vẽ một đường thẳng. Khi đã trở thành thói quen, thì công việc sẽ hoàn thành từng chút một trong khoảng thời gian nhất định. Hãy làm rõ chủ đề của công việc tiếp theo và sự khởi đầu sẽ trở nên thuận lợi hơn.
Bài học hôm nay
HÃY PHÂN BIỆT CÔNG VIỆC RÕ RÀNG
